ワークフローとkintoneを連携する

ワークフローをkintoneと連携することで、フォームに入力した情報をkintoneに送信することができます。またkintoneのプロセス管理機能を使って、Runbookのワークフローの承認・確認を行えるようになります。

kintoneとの連携設定を行う

ブック（ワークフロー）設定のメニューから、「連携アプリ」を開きます。

「kintone」をクリックします。

kintoneのアプリ情報とAPIトークンを入力して、「kintoneから情報を取得する」をクリックします。認証情報が正しければ、画面にkintoneのフィールド一覧が表示されます。

kintoneのフィールドに、Runbookのフォームパーツの対応づけを行います。設定する前に、ワークフローの記事にフォームパーツを配置しておく必要があります。

対応づけが可能なフォームパーツの種類は以下のとおりです。

kintoneのフィールド	Runbookのフィールド
文字列一行	進行ステータス（*) テキスト複数行テキスト選択リストラジオボタンチェックボックスメールアドレス数値日付時刻日付時刻
文字列複数行	テキスト複数行テキスト選択リストラジオボタンチェックボックスメールアドレス数値日付時刻日付時刻
リンク（メールアドレス）	メールアドレス
数値	数値
日付	日付
時刻	時刻
日時	日時
ドロップダウン	選択リスト
ラジオボタン	ラジオボタン
チェックボックス複数選択	チェックボックス
ユーザー選択	テキスト

(*)進行ステータスには、完了済みのタスク（記事）名が入ります。

kintone側で承認・確認を行うまで、ワークフローの進行を待機することができます。

進行を待機するタスクを選択します。

ステータスの値を取得するkintoneのフィールドを選択します。ステータス、ラジオボタン、ドロップダウンリストのフィールドが対象となります。

ステータスの値を選択します。kintone側でステータスフィールドがこの値になるまで、ワークフローを進めることはできません。

Runbookに表示するkintone側のフィールドを指定します。フィードバックなどに使用します。