kintoneと連携する
Runbookのワークフローをkintoneと連携すると、ワークフローの任意のタイミングで、フォームに入力した情報をkintoneに送信します。kintoneのアカウントを持っていないユーザーや、外部公開したフォームからの申請処理をRunbookから行って、その分析や管理をkintoneで行うなどの活用ができます。
kintoneとの連携設定を行う
ブック（ワークフロー）設定のメニューから、「連携アプリ」を開きます。
「kintone」をクリックします。
アプリ情報を取得する
kintoneのアプリ情報とAPIトークンを入力して、「kintoneから情報を取得する」をクリックします。認証情報が正しければ、画面にkintoneのフィールド一覧が表示されます。
フィールドの対応づけを行う
kintoneのフィールドに、Runbookのフォームパーツの対応づけを行います。設定する前に、ワークフローの記事にフォームパーツを配置しておく必要があります。
対応づけが可能なフォームパーツの種類は以下のとおりです。
kintoneのフィールド | Runbookのフィールド |
|---|---|
文字列一行 | プロセスID (*) 進行ステータス（*) テキスト 複数行テキスト 選択リスト ラジオボタン チェックボックス メールアドレス 数値 日付 時刻 日付時刻 |
文字列複数行 | テキスト 複数行テキスト 選択リスト ラジオボタン チェックボックス メールアドレス 数値 日付 時刻 日付時刻 |
リンク（メールアドレス） | メールアドレス |
数値 | 数値 |
日付 | 日付 |
時刻 | 時刻 |
日時 | 日時 |
ドロップダウン | 選択リスト |
ラジオボタン | ラジオボタン |
チェックボックス 複数選択 | チェックボックス |
ユーザー選択 | テキスト |
(*)プロセスIDには固有のIDが入ります。
(*)進行ステータスには、現在のタスク（記事）名が入ります。
Runbookの処理URL
kintoneにRunbookのURLは送信されませんが、プロセスIDから以下のように自動計算でURLを生成することで、Runbookの処理URLを表示することができます。文字列一行フィールドで以下のように計算式を設定してください。
"https://<サブドメイン>.runbook.jp/run_states/" & <プロセスIDのフィールドコード>