ユーザーとグループを管理する
システム設定画面
ヘッダー右にある組織のメニューから、「システム設定」を開きます。
![マイワークスペースマイワークスペースマイワークスペースマイワークスペースマイワークスペース.png](https://signed-dl.runbookapp.com/uploads/o/2000/article_image/blob/7/medium_b72c5181-225b-4ff6-873a-d648d4188ca2.png?Expires=1726704000&Signature=fHvXLuW-DjsyKgFe969cp2XvHMZQNILiQa9EMhDk~fpGz5fjsiZsqI~z0eFyOl0gql3V2Fcc5g2YU1iS4S~YQdkrCmlciGCTJsgSa6f2MZKQcMaTzSn3PhrYSzCt5ip1-4uCSk5JjNMybIOIhEAQu5lytf~o4sJliZPl60uxId-bqTbsiRewVUKJYlCWdz2QcVrWg2~kVlcu0yJrxKVHdoqqeorHrNUiaJsZKDjVyuzAukoCt59NDayER8RwsYz~9N-pgewkTQExU~s4s1lCUTT7i9FML8SAAULH7ujdLEKH1m9Gzpzr4ov~V9Jj7xAeyR6QzxHD5wRbvc1VXveg4A__&Key-Pair-Id=KXABPTDQ790MF)
ユーザーの管理
システム設定メニューから、「ユーザーの管理」を開きます。
ユーザーを招待する
「ユーザーを招待する」をクリックして、招待したいユーザーのメールアドレスを入力します。メールアドレスは複数入力することができます。
ユーザーの種類
ユーザーの種類 | 説明 | 可能な操作 |
---|---|---|
管理者 | システム管理権限を持つユーザー | システム管理 ワークスペースの追加・削除 ワークスペースの公開設定 ワークスペースのカスタマイズ設定 |
ユーザー | 一般ユーザー | ワークスペースの編集 ブックの編集 記事の編集 ワークフローの編集 |
ゲストユーザー | 閲覧のみのユーザー | 記事の閲覧 ワークフローの閲覧と実行 |
ユーザーグループの管理
ユーザーグループを使うと、ワークスペースへのアクセス権を複数のユーザーにまとめて設定することができます。
ユーザーグループの追加
システム設定メニューから、「ユーザーグループの管理」を開きます。
「ユーザーグループを作成する」をクリックして、ユーザーグループを作成します。
ユーザーグループをユーザーに割り当てる
ユーザーの管理画面から、「編集」ボタンをクリックしてユーザーの編集画面を開き、「所属グループ」にグループを割り当てます。所属グループには複数のグループを設定できます。
カスタム項目の管理
カスタム項目を使うと、社員番号や誕生日など、任意の文字列をユーザーに割り当てることができるようになります。カスタム項目はワークフローで入力値の初期値として利用できます。
カスタム項目の追加
システム設定メニューから、「ユーザーのカスタム項目」を開きます。
「カスタム項目を作成する」をクリックして、カスタム項目を作成します。
ユーザーのカスタム項目を設定する
ユーザーの管理画面から、「編集」ボタンをクリックしてユーザーの編集画面を開き、作成したカスタム項目に値を入力します。
![ユーザーの管理.png](https://signed-dl.runbookapp.com/uploads/o/2000/article_image/blob/8/medium_d2e46792-1f47-4954-b136-875a05b7e616.png?Expires=1726704000&Signature=pmtp-bREwiFfL7RMvqOIN4s8Qa-5ycj3kisMFbYe52ilHE42RV5WL2r~Uewe2PIS62HyY1ctU6NgFnyaomaitEMElXeTtVGibvtSZpk9vSgBRQCAS0Jxjg-ooRxBGQsop8KLOzdfFW~x81qUHi5K~JC3dlHY8gXQdDSJ-oO3zsXRnIOD4JMZNZaUxpeB9m4KfjQgpV9krSAnL6-941Wi5M5e9dr08U1oDOi66e~LPogBsmk8Qud-HDHMXHp31D-gMbNdxk3ulyS-fxnNfe-VAucT50Jh7Cz2DtTrORmH8tXzP0TduT~uNGp0YyFrCkdPe7tBY2lBHVex5hFek2R99Q__&Key-Pair-Id=KXABPTDQ790MF)