ユーザーとグループを管理する

システム設定画面

ヘッダー右にある組織のメニューから、「システム設定」を開きます。

ユーザーの管理

システム設定メニューから、「ユーザーの管理」を開きます。

ユーザーを招待する

「ユーザーを招待する」をクリックして、招待したいユーザーのメールアドレスを入力します。メールアドレスは複数入力することができます。

ユーザーの種類

ユーザーグループの管理

ユーザーグループを使うと、ワークスペースへのアクセス権を複数のユーザーにまとめて設定することができます。

ユーザーグループの追加

システム設定メニューから、「ユーザーグループの管理」を開きます。

「ユーザーグループを作成する」をクリックして、ユーザーグループを作成します。

ユーザーグループをユーザーに割り当てる

ユーザーの管理画面から、「編集」ボタンをクリックしてユーザーの編集画面を開き、「所属グループ」にグループを割り当てます。所属グループには複数のグループを設定できます。

カスタム項目の管理

カスタム項目を使うと、社員番号や誕生日など、任意の文字列をユーザーに割り当てることができるようになります。カスタム項目はワークフローで入力値の初期値として利用できます。

カスタム項目の追加

システム設定メニューから、「ユーザーのカスタム項目」を開きます。

「カスタム項目を作成する」をクリックして、カスタム項目を作成します。

ユーザーのカスタム項目を設定する

ユーザーの管理画面から、「編集」ボタンをクリックしてユーザーの編集画面を開き、作成したカスタム項目に値を入力します。